Trong bài hướng dẫn sau đây, tôi sẽ giới thiệu với
các bạn 1 trong những cách cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email với
Outlook trước khi tiến hành cài đặt lại máy. Về nguyên tắc cơ
bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của
Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao lưu lại file này là ổn. Lưu ý: Backup này tương thích với bản Microsoft Outlook 2010
Backup file *.pst lần đầu
Nếu Outlook đang sử dụng chỉ có 1 tài khoản thì việc này khá đơn giản,
bạn chỉ cần tìm kiếm (sử dụng công cụ Search trên Start) tất cả các file
trong ổ C với phần mở rộng là *.pst:
Và hệ thống
...
Đọc tiếp »
Tập tin đính kèm: |
Đã nhiều năm
nay, dường như người ta không thấy Hotmail có cải tiến nào. Nhưng mùa
hè năm nay, khi Microsoft tiến hành cập nhật dịch vụ thư điện tử
(Windows Live Hotmail), một vài tính năng của Hotmail sẽ được làm mới
và chắc chắn sẽ hữu ích hơn rất nhiều.
Cũng
giống với trường hợp Bing, dường như Microsoft vẫn chưa hài lòng với
việc chỉ sao chép một số nét từ đối thủ của mình mà còn tìm ra những
cách thức thuyết phục khác giúp người sử dụng tương tác hiệu quả với
email. Dưới đây là một số điểm mới khá thú vị với Hotmail:
1. Inbox Views
Inbox Views mới giúp người sử dụng lọc các nội dung ưa thích trong mục hòm thư đến. Tính năng hữu ích nhất ở đây có
...
Đọc tiếp »
Tập tin đính kèm: |
Có nhiều tính năng trợ giúp bạn đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệu. Chúng bao gồm các công cụ:
Spelling and Grammar (công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp), Thesaurus
(từ đồng nghĩa), AutoCorrect (tự động chỉnh sửa), Default Dictionary
(từ điển mặc định) và Word Count (công cụ đếm từ).
Spelling and Grammar
Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của một tài liệu:
• Đặt con trỏ vào đầu của tài liệu hoặc đầu của bất kỳ đoạn văn bản mà bạn muốn kiểm tra
• Kích tab Review trên vùng Ribbon
• Chọn biểu tượng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing hoặc ấn phím tắt (F7).
• Bất kỳ một lỗi nào sẽ hiển t
...
Đọc tiếp »
Tập tin đính kèm: |
Trong thời buổi suy
thoái kinh tế hiện nay, việc bỏ ra một đống tiền để mua một bộ trọn gói
các ứng dụng văn phòng như MS Office khiến bạn đau đầu. Bài viết này sẽ
giới thiệu đến bạn IBM Lotus Symphony – một gói ứng dụng văn phòng gần như đầy đủ dựa trên công nghệ Open Office để tạo các tài liệu và trình chiếu chuyên nghiệp.
Giới thiệu về Lotus Symphony
IBM Lotus Symphony là một bộ sản phẩm văn phòng bao gồm các ứng dụng
tạo tài liệu, trình chiếu và quản lý bảng biểu. Nó là một bộ văn phòng
miễn phí toàn bộ, dựa trên công nghệ OpenOffice.org và hỗ trợ các chuẩn
định dạng Open Document. Bạn có thể tạo ra các tài liệu có độ chuyên
nghiệp tương tự như từ bộ MS Office, sử dụng được các tài liệu được
định dạng từ MS Office và điều đáng nói là hoàn toàn miễn phí.
...
Đọc tiếp »
Tập tin đính kèm: |
Đại đa số người dùng
hiện nay đều thích và thường sử dụng Gmail làm địa chỉ email chính, tuy
nhiên việc vào web và check mail thường xuyên trong môi trường công sở
lại quá rườm rà đôi khi bực mình vì mạng quá chậm. Khai
báo thêm một tài khoản Gmail vào trong Outlook 2007 lại là việc quá đơn
giản và bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm đó.
Đầu tiên cần phải đảm bảo tài khoản Gmail của bạn đã được thiết lập chế độ cho phép POP ( Post Office Protocol). Nếu bạn chưa thiết lập chế độ này, hãy vào tài khoản Gmail của mình, vào phần Settings -> Forwarding and POP/IMAP và đặt các tùy chọn theo như hình sau:
Lưu ý là tại tùy chọn When messages are accessed with POP không được đặt là Delete, bởi như vậy toàn bộ mail trong tài khoản G
...
Đọc tiếp »
Tập tin đính kèm: |
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file .pdf sang file .txt 1. Bắt đầu bằng việc tải về và cài đặt chương trình Zilla PDF to TXT Converter . Vấn đề cài đặt rất đơn giản - bạn chỉ cần nhấn "Next" một vài lần là hoàn tất cài đặt. Nếu nó không tự khởi động khi kết thúc quá trình cài đặt, chỉ cần nhấn kép vào biểu tương nó tạo ra trên desktop của bạn hoặc trên menu Start. 2. Đơn giản kéo và thả file PDF vào cửa sổ Drag & Drop Files Here. Một trong những tính năng thú vị của Zilla PDF to TXT Converter là nó cho phép bạn chuyển đổi một loạt file PDF - vì vậy bạn có thể kéo một loạt các file PDF đến cửa sổ đó và chuyển đổi tất cả cùng một lúc. Thư mục đầu ra mặc định - nơi chứa file txt của bạn là C:\ouput. nếu bạn muons lưu chúng ở một nơi khác, nhấn vào nút Browse và chọn thư mục mà bạn muốn lưu nó.
Tập tin đính kèm: |
Trên tạp chí CF trước đây đã có bài hướng dẫn việc chèn tập tin Flash SWF vào bài giảng Powerpoint, tuy nhiên phương pháp này chỉ thực hiện được với những đoạn Flash có kích thước nhỏ. Nếu tập tin Flash của bạn có kích thước lớn khoảng vài chục MB trở lên thì phương pháp này sẽ không sử dụng được, lúc này sẽ đến lúc bạn cần phải có trong tay một công cụ đa năng như SwiffPoint Player. Lưu ý: - Trên máy tính thiết kế và máy tính sử dụng trình chiếu bài giảng đều phải được cài đặt tiện ích SwiffPoint Player thì các file Flash SWF mới chạy bình thường được. - Đối với các bài giảng có chèn Flash theo kiểu SwiffPoint Player thì dung lượng sẽ tăng lên đáng kể (tỉ lệ với dung lượng tập tin SWF và PPT gốc). - Khi vừa mở tập tin baì giảng PPT sẽ xuất hiện thông báo đòi kích hoạt các ActiveX, bạn phải nhấp Yes để đồng ý.
...
Đọc tiếp »
Tập tin đính kèm: |
Access 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh mà cho phép bạn làm việc với Access tốt hơn. Để truy cập những tùy chọn này:
- Kích Office Button
- Chọn Access Options
|
Hình 1: Chọn Access Options |
Popular
Những tính năng này cho phép bạn xác định môi trường
làm việc với việc sử dụng ScreenTips, vị trí và định dạng file cho cơ
sở dữ liệu, username.
...
Đọc tiếp »
Tập tin đính kèm: |
Khi thao tác trên phần mềm, phím tắt giúp chúng ta thực hiện
rất nhanh các thao tác mà không phải truy lục lệnh trong các menu và
hộp thoại.
Những phím tắt trong Word 2007 cũng tương tự như những phím tắt được
Microsoft sử dụng trong các phiên bản Microsoft Word trước đó, nhưng
bạn có thể tùy chỉnh những phím tắt này.
Có thể bạn sẽ muốn thay đổi những phím tắt mặc định sang những phím
khác giúp bạn dễ nhớ hơn khi làm việc, hay có thể bạn sẽ muốn bổ sung
một phím tắt để thực hiện một lệnh nào đó hiện không được kích hoạt
bằng phím tắt.
Với phiên bản Microsoft Word 2007 bạn có thể thực hiện các thao tác này rất dễ dàng.
- Trước tiên bạn hãy mở Word 2007, sau đó click vào nút Office (ở góc trên cúng bên trái, chứa biểu tượng Office).
Tập tin đính kèm: |
Các nhà cung cấp webmail cho phép bạn kiểm
tra và gửi thư trên bất cứ máy tính nào thông qua trình duyệt web. Khi
đó, bạn có thể đăng nhập tại nhà, nơi làm việc, trường học, hoặc bất kỳ
nơi nào mà không cần phải cài đặt hay cấu hình email client, chẳng hạn
như Outlook hay Thunderbird.
Tuy nhiên nhược điểm của các webmail này ở chỗ bạn
phải online toàn bộ thời gian trong khi đọc và soạn các email của mình.
Để khắc phục được nhược điểm này, Google đã cung cấp một tính năng mới,
Offline Gmail, đây là tính năng cho phép bạn đọc, soạn
thảo thư mà không cần online. Khi đang trên máy bay, đi trên đường hay
trường hợp nào đó mà bạn không có kết nối mạng, tuy nhiên bạn vẫn có
thể viết các email để gửi sau hay đọc các thư đã được download. Trong
bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các ban về cách sử dụng và thiết
lập tính năng mới này, cũng như truy cập Gmail với các ứng dụng khách.
...
Đọc tiếp »
Tập tin đính kèm: |
|