Khi thao tác trên phần mềm, phím tắt giúp chúng ta thực hiện
rất nhanh các thao tác mà không phải truy lục lệnh trong các menu và
hộp thoại.
Những phím tắt trong Word 2007 cũng tương tự như những phím tắt được
Microsoft sử dụng trong các phiên bản Microsoft Word trước đó, nhưng
bạn có thể tùy chỉnh những phím tắt này.
Có thể bạn sẽ muốn thay đổi những phím tắt mặc định sang những phím
khác giúp bạn dễ nhớ hơn khi làm việc, hay có thể bạn sẽ muốn bổ sung
một phím tắt để thực hiện một lệnh nào đó hiện không được kích hoạt
bằng phím tắt.
Với phiên bản Microsoft Word 2007 bạn có thể thực hiện các thao tác này rất dễ dàng.
Trước tiên bạn hãy mở Word 2007, sau đó click vào nút Office (ở góc trên cúng bên trái, chứa biểu tượng Office).
Tiếp theo chọn Word Options.
Click Customize.
Ở phía dưới cùng của cửa sổ Customize, click vào nút Customize bên cạnh Keyboard shortcuts.
Trong hộp thoại Customize Keyboard, xác
định những lệnh bạn muốn thực hiện hiệu chỉnh phím tắt. Trước hết bạn
hãy chọn loại lệnh. Sau đó những lệnh trong loại được lựa chọn sẽ hiển
thị ở bên phải của cửa sổ. Khi lựa chọn một lệnh, một bản mô tả vắn tắt
sẽ xuất hiện ở phía cuối của hộp thoại này.
Nếu lệnh này đã được cài đặt phím tắt thì những phím tắt đó sẽ hiển thị trong hộp Current keys.
Click vào hộp có nhãn Press new shortcut key.
Nhập phím tắt bạn muốn sử dụng. Phím tắt này phải bao gồm Ctrl, Shift hoặc Ctrl+Shift.
Nếu phím tắt bạn nhập đã được sử dụng cho một lệnh nào đó
Word sẽ thông báo cho bạn hiện phím tắt này đang được lệnh nào sử dụng.
Bạn có thể thay đổi lại phím tắt cho lệnh đang sử dụng phím tắt bạn vừa nhập hoặc lựa chọn một phím tắt mới.
Bạn có thể lưu phím tắt này dưới dạng bản mẫu Normal(áp dụng cho mọi tài liệu Word) hoặc chỉ lưu cho tài liệu đang mở.
