Microsoft Office Button

 Microsoft Office Button (biểu tượng hình tròn màu vàng ở phía góc trên bên trái) thực thi rất nhiều chức năng mà được đặt ở thực đơn File trong các phiên bản Access cũ. Nút này cho phép bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới (New), mở một cơ sở dữ liệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) và lưu với tên (Save as), in ấn (Print), Send hay Close.

Hình 1: Microsoft Office Button

... Đọc tiếp »

Access gồm một công cụ rất mạnh mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng. Mục đính của việc phân tích là xác định nếu có ít dư thừa trong việc lưu trữ dữ liệu trong bảng. “Ít dư thừa” ở đây có nghĩa là Access cố gắng loại bỏ bất kỳ dữ liệu nào mà được lưu trữ trong bảng nhiều hơn một lần. Ví dụ, trường “company name” nên được đưa ra ngoài bảng gốc và được thay thế bằng một bảng mới. Mặc dù kết quả sẽ là 2 bảng (bảng gốc và bảng mới), nhưng cơ sở dữ liệu sẽ hiệu quả hơn vì thông tin không bị nhân đôi trong bảng gốc.

Một ví dụ có lẽ là cách tốt để chứng minh quá trình phân tích. Ví dụ trong phần này dựa trên cơ sở dữ liệu Accounts.mdb. Cơ sở dữ liệu này chứa một bảng tên là Invoices, có trên 1000 hóa đơn trong đó. Một số trường tối thiểu được duy trì trong bảng nhưng có khá nhiều sự dư thừa trong dữ liệu.

Bắt đầu phân tích

Với cơ sở dữ liệu Accounts, kích chuột vào ... Đọc tiếp »

Chắc hẳn bạn sẽ rất lo lắng khi một tài liệu chứa dù ít hay nhiều thông tin quan trọng bị lỗi. Bạn có thể sẽ bị mất tất cả những thông tin đó sau hàng giờ cố gắng lấy lại những thông tin đó mà không có kết quả. Đó có thể là do bạn đang quá lo lắng nên không thể thực hiện một số bước đơn giản mà khá hiệu quả để lấy lại nhưng thông tin này.

Dưới đây là một vài thao tác bạn có thể áp dụng trong những tình huống như vậy:

1. Tài liệu của bạn có thật sự bị lỗi?

Nhiều người dùng thường mắc sai lầm lơn khi cho rằng không mở được tài liệu là do nó bị lỗi, và một số thậm chí sau vài lần cố gắng khắc phục nhưng không có kết quả đã “thẳng tay” xóa bỏ. Bạn nên nhớ rằng bất kì thứ gì trên máy của bạn đề có thể bị lỗi, và trong tình huống này có thể ứng dụng Word của bạn hay thậm c ... Đọc tiếp »

Microsoft hỗ trợ nhiều công cụ cho phép nhiều người dùng máy tính có thể cùng làm việc với nhau. Những doanh nghiệp tầm trung hay những doanh nghiệp quy mô lớn có thể đặt một máy chủ SharePoint, máy chủ Live Meeting và máy chủ Office Communications Services riêng hay thuê dịch vụ trực tuyến của Microsoft.

Tuy nhiên với những doanh nghiệp nhỏ và cá nhân với những nhu cầu hợp tác hạn chế hơn, hay những người cần lưu trữ tài liệu trên một máy chủ xa để thực hiện backup hay truy cập vào mỗi khi không ở văn phòng hay ở nhà thì những lựa chọn trên có thể vượt quá khả năng của họ. Nhưng giờ đây, với Office Live Workspace bạn có thể thực hiện những việc này hoàn toàn miễn phí.

Dưới đây là một số thông tin có thể bạn chưa biết về Office Live Workspace:

1. Đăng kí và đăng nhập
... Đọc tiếp »

Với sự phổ dụng của Internet hiện nay thì bất cứ ai đã tham gia vào thế giới mạng đều phải sở hữu ít nhất là 1 địa chỉ email cho mình.


Mặc dù có giao diện đơn giản nhưng Gmail thực sự tạo cho người dùng cảm giác thoải mái với nhiều tính năng hữu ích mà Google vẫn đang ngày một phát triển thêm.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 5 điều thực sự hữu ích khi sử dụng Gmail, nó giúp bạn thao tác nhanh hơn với các email, tìm kiếm và loại bỏ tốt hơn các email rác, phát hiện ra người truy cập email trái phép… 

1.    Tìm kiếm chính xác email

Gmail là một sản phẩm của Google, do đó, không có gì ngạc nhiên khi nó sở hữu khả năng tìm kiếm tuyệt vời của gã khổng lồ tìm kiếm này. Thật kh ... Đọc tiếp »

Với nhiều người dùng, Word 2007 là một phần mềm “khó dùng” vì giao diện rất khác so với các phiên bản trước. Một số mẹo nhỏ sau sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn.


1. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên

Nhằm phục vụ cho việc tạo ra một dòng, một trang hay nhiều trang trong word để có thể kiểm tra việc in ấn dễ dàng. Chúng ta có thể nhập vào dòng công thức sau: =lorem() thì mặc định với 3 đoạn, 6 dòng hoặc =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng trên mỗi đoạn). Bên cạnh đó bạn có thể dùng lệnh rank với cú pháp tương tự như lệnh lorem. 

2. Tạo bảng bằng phím

Bằng sự kế ... Đọc tiếp »

Cơ sở dữ liệu là kho chứa dữ liệu quan trọng cần được bảo vệ. Bạn có thể sử dụng những phần mềm bảo mật chuyên nghiệp để cơ sở dữ liệu, nhưng để có phần mềm đó chắc hẳn bạn sẽ phải trả một khoản phí không nhỏ. Ngược lại, bạn có thể sử dụng một số tính năng bảo mật của Access để bảo mật cơ sở dữ liệu ở một mức độ nhất định.

Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn khai thác được một số tính năng bảo mật sẵn có của Microsoft Access.

1. Sử dụng macro AutoExec để kiểm tra và thiết lập lại cài đặt

Sử dụng macro AutoExec để kiểm tra và thiết lập lại các tùy chọn bảo mật có thể bị thay đổi trong các phiên làm việc trước đó. AutoExec là một macro đặc biệt có thể thực hiện mở cơ sở dữ liệu. Để tạo một macro AutoExec, chỉ cần đặt tên cho một macro AutoExec mới. Ví dụ, macro Startup() (trong hình) có chức năng xác định người dùng, thực hiện kiểm tra và cài đặt các thuộc tính bảo mật trước khi người dùng truy cập ... Đọc tiếp »