Đã nhiều năm
nay, dường như người ta không thấy Hotmail có cải tiến nào. Nhưng mùa
hè năm nay, khi Microsoft tiến hành cập nhật dịch vụ thư điện tử
(Windows Live Hotmail), một vài tính năng của Hotmail sẽ được làm mới
và chắc chắn sẽ hữu ích hơn rất nhiều.
Cũng
giống với trường hợp Bing, dường như Microsoft vẫn chưa hài lòng với
việc chỉ sao chép một số nét từ đối thủ của mình mà còn tìm ra những
cách thức thuyết phục khác giúp người sử dụng tương tác hiệu quả với
email. Dưới đây là một số điểm mới khá thú vị với Hotmail:
1. Inbox Views
Inbox Views mới giúp người sử dụng lọc các nội dung ưa thích trong mục hòm thư đến. Tính năng hữu ích nhất ở đây có lẽ là "From contacts”
trong đó chỉ hiển thị email từ những người trong địa chỉ liên lạc
(Contact lists) của người sử dụng. Người sử dụng sẽ thấy được những thư
nào thật sự cần trả lời, và điều này đặc biệt hữu ích khi người sử dụng
phải thường xuyên làm việc với những người trong danh mục địa chỉ liên
lạc.
Ngoài ra, Inbox Views mới còn có một chức năng lọc
những cập nhật mới từ các mạng xã hội như Twitter và Facebook. Bên cạnh
đó còn có tính năng lọc những email có kèm theo ảnh, các tài liệu hoặc
các email có nội dung cập nhật.
Tất nhiên là người sử dụng có thể tự tạo ra một số
tính năng lọc trên các dịch vụ khác như Gmail, nhưng cũng sẽ có nhiều
người sẽ không muốn làm thế. Microsoft đã nhận ra được người sử dụng
muốn gì và tự động cung cấp đến người sử dụng.
2. Sweep
Ngoài các thư spam thực sự (như các quảng cáo Viagra
và các quảng cáo khiêu dâm khác…) còn có các thư semi-spam (như các bản
tin do người sử dụng đã đăng ký trước đó và sau đó không cần đến nữa,
hoặc phiếu tính thưởng ở các cửa hàng mà người sử dụng không còn đến
mua nữa). Tất nhiên là người sử dụng có thể tìm ra cách làm thế nào để
không đăng ký các bản tin hoặc không đăng ký nhận phiếu thưởng nữa.
Nhưng với tính năng Sweep của Hotmail thì người sử dụng có thể loại bỏ
các rắc rối trên còn dễ dàng hơn nhiều bằng cách chọn người gửi và chọn
xóa tất cả các email của người gửi này hoặc tự động chuyển chúng đến
một folder khác nếu như muốn giữ lại mà không làm xáo trộn hòm thư đến.
3. Active View
Active View thật sự là một chức năng khá thú vị. Ví
dụ như, người sử dụng nhận được email từ một người bạn trong đó có một
video từ YouTube, nội dung nói về một sự phá hủy bất ngờ trong lòng
đất. Người sử dụng sẽ không chỉ nhận được đường link dẫn đến video đó
mà còn thấy một thumbnail của video về thảm họa này và mở video trên
một cửa sổ popup bên phải hòm thư đến. Bên cạnh các video của YouTube,
Hotmail còn hỗ trợ cả các video của Hulu.
Active View còn hỗ trợ cả các bức ảnh. Nếu người sử
dụng nhận được ảnh từ bạn bè thì các thumbnail của các bức ảnh này sẽ
hiện lên trong email. Người sử dụng có thể xem các thumbnail trên cùng
một cửa sổ hoặc kích vào các tấm hình này và xem chúng ở dạng slideshow
trên một cửa sổ pop-up.
Người gửi email không cần phải sử dụng Hotmail hoặc Active View, nhưng người nhận phải cài Silverlight của Microsoft.
4. Chỉnh sửa các tài liệu đính kèm trên Office Online
Nếu người sử dụng nhận được một tài liệu dạng Word,
Excel hoặc Powerpoint, Hotmail sẽ cho phép người sử dụng mở tài liệu
này trên các trình ứng dụng Office online. Người sử dụng có thể chỉnh
sửa tài liệu trên trực tuyến, Hotmail sẽ tự động upload tài liệu này
lên Skydrive (trang lưu trữ dựa trên đám mây của Microsoft). Sau đó,
người sử dụng sẽ có đường link dẫn đến tài liệu trực tuyến đã được
chỉnh sửa.
5. Tích hợp với Bing
Không có gì đáng ngạc nhiên khi Bing, công cụ tìm
kiếm của Microsoft, sẽ được tích hợp mạnh với Hotmail. Điều đáng ngạc
nhiên ở đây chính là cách thức tương tác giữa Bing và Hotmail. Khi đang
soạn thảo một email, người sử dụng cũng có thể chèn thêm các thông tin
từ Bing (ví dụ như có thể chèn các hình ảnh, video, thời gian chiếu và
thông tin về một bộ phim, dữ liệu bản đồ và thông tin về trang web). Sẽ
hiện ra một thanh pop-up cho phép người sử dụng tìm kiếm tài liệu với
Bing. Hãy tìm thanh đó và kích vào biểu tượng Insert ở bên dưới.
Hotmail sẽ đưa các hình ảnh, bản đồ hoặc các dữ liệu khác trực tiếp vào
email cùng với đường link về kết quả tìm kiếm từ Bing.
Những điểm đổi mới trên có thể chưa chắc
đã đủ hấp dẫn để người sử dụng chuyển từ Gmail sang dùng Hotmail, nhưng
rõ ràng là chúng thể hiện được những cải tiến nên có và làm cho thế
giới email trực tuyến ngày càng trở nên hiệu quả và tiên tiến hơn.
|