Tương tự như Office 2010 Technical Preview, khi được tung ra thử nghiệm, bước đầu Microsoft sẽ chỉ cho phép một số lượng nhất định các chuyên gia phần mềm được thử nghiệm Office Web. Khi ứng dụng đạt đến một chất lượng nhất định Microsoft mới bắt đầu đưa vào thử nghiệm rộng rãi.

Mục tiêu cuối cùng mà Microsoft muốn Office Web làm được là đưa nền tảng ứng dụng Office đến với tất cả người dùng – từ người dùng PC, thiết bị di động, điện thoại thông minh, trình duyệt … bởi Office Web vận hành toàn bộ trên nền tảng trình duyệt web không cần cài đặt ứng dụng. Microsoft khẳng định Office Web sẽ tương thích tốt với Internet Explorer, Firefox và Safari cũng như hỗ trợ đầy đủ nền tảng Silverlight của Microsoft.

Office Web sẽ gồm các ứng dụng Word, PowerPoint, Excel và oneNote và sẽ được phát hành với 3 phiên bản khác nhau – gồm phiên bản miễn phí có quảng cáo, phiên bản Office Web không quảng cáo thu phí đăng ký dạng giấy phép trọn gói, và phiên bản Office Web thu phí người dùng thông qua Microsoft online Services.

Ngoài ra người dùng mua Office 2010 Professional Plus và Office Standard cũng sẽ được sử dụng Office Web. Để sử dụng Office Web người dùng sẽ buộc phải có tài khoản Windows Live.

Chuyện Microsoft phải tung ra Office Web cũng là một điều tất yếu khi mà Google từ lâu đã có Google Docs – phiên bản miễn phí ứng dụng văn phòng cũng có những tính năng không kém Office. Khi mà thế giới kết nối mạng sâu rộng hơn cùng với sự bùng nổ của công nghệ điện toán đám mây giúp ứng dụng web bùng nổ khiến Microsoft đã không còn có thể làm ngơ Google Docs và phải phát triển Office Web.

Cùng ra mắt với Office 2010 trong ngày hôm qua còn có bản thử nghiệm SharePoint Server 2010, Visio 2010 và Project 2010. Tất cả các ứng dụng này đều đạt đến giai đoạn Technical Preview.